Prazos mensais, obrigações anuais e o que muda com a fase de testes de CBS e IBS — organizados num só lugar para empresas no Rio de Janeiro.
O calendário tributário 2026 combina prazos federais recorrentes (dia 7, 15, 20 e último dia útil de cada mês), obrigações anuais como DEFIS, ECD e ECF, a escolha de regime tributário para 2027 em setembro, e a fase de testes de CBS e IBS da Reforma Tributária — que não altera vencimentos em 2026. No Rio de Janeiro, some-se a isso o ICMS estadual e a transição da NFS-e para o padrão nacional no município.
O ano de 2026 marca o início efetivo da transição da Reforma Tributária sobre o consumo e traz um calendário fiscal mais complexo para empresas de todos os portes. Mais do que apenas cumprir prazos, acompanhar as obrigações fiscais se torna uma ferramenta de gestão para preservar caixa, evitar multas e manter a empresa em conformidade com as novas regras federais, estaduais e municipais. Contar com um escritório de contabilidade no Rio de Janeiro que acompanhe essas mudanças de perto reduz o risco de inconsistências logo na largada.
No Rio de Janeiro, além da agenda tradicional de tributos como IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ICMS e ISS, as empresas precisarão se adaptar ao padrão nacional da NFS-e e começar a informar os novos tributos CBS e IBS nos documentos fiscais, ainda que em fase de testes ao longo de 2026.
A Reforma Tributária inicia uma fase de convivência entre o modelo atual, com PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI, e o novo sistema de CBS e IBS. Esse período traz novas exigências de informação em notas fiscais, parametrização de sistemas e revisão de rotinas fiscais.
Empresas que tratam o calendário como instrumento de planejamento conseguem projetar desembolsos tributários, reservar caixa com antecedência e coordenar o fechamento contábil de forma mais eficiente, especialmente em setores com grande volume de notas fiscais e prestação de serviços no Rio de Janeiro.
Além das obrigações pontuais da Reforma Tributária, a maior parte do calendário fiscal de 2026 segue um padrão recorrente mês a mês. Estes são os prazos que se repetem todos os meses, independentemente do regime tributário:
| Dia | Obrigação | Quem precisa cumprir |
|---|---|---|
| Dia 7 | FGTS + eSocial (folha de pagamento) | Empresas com empregados |
| Dia 15 | EFD-Reinf | Empresas com retenções sobre serviços tomados ou prestados |
| Dia 20 | DAS (Simples Nacional, via PGDAS-D) | ME, EPP e MEI optantes pelo Simples |
| Dia 20 | INSS (contribuição previdenciária patronal) | Empresas com empregados |
| Dia 20 | IRRF, PIS/Cofins, CSLL e IRPJ (estimativa mensal) | Lucro Presumido e Lucro Real |
| Último dia útil do mês seguinte | DCTFWeb | Empresas com empregados ou retenções na fonte |
| Prazo | Obrigação | Observação |
|---|---|---|
| 31 de março | DEFIS | Anual, referente ao ano-base anterior — obrigatória para o Simples Nacional |
| Último dia útil de maio | ECD (Escrituração Contábil Digital) | Não se aplica a empresas do Simples Nacional |
| Último dia útil de julho | ECF (Escrituração Contábil Fiscal) | Não se aplica a empresas do Simples Nacional |
| 1º a 30 de setembro | Opção de regime tributário para 2027 | Janela antecipada pela Resolução CGSN nº 186/2026; desistência possível até 30/11 |
A janela de setembro merece atenção especial este ano: a decisão sobre o regime tributário de 2027 — inclusive a permanência ou não no Simples Nacional diante da convivência com CBS e IBS — precisa ser tomada com antecedência, já com base em como a empresa se comportou durante a fase de testes de 2026.
No Estado do Rio de Janeiro, o ICMS segue com apuração mensal e prazos específicos por tipo de operação. Para empresas com circulação de mercadorias, o controle de vencimentos, escrituração e documentos fiscais continua sendo essencial para evitar autuações.
No município do Rio de Janeiro, a mudança mais sensível é a adoção do padrão nacional da NFS-e a partir de 2026. Isso exige atenção de empresas prestadoras de serviços, que precisarão revisar sistemas, cadastros, processos de emissão e rotinas internas de faturamento. Para o calendário específico do ISS no município, incluindo o prazo prorrogado de 2026, veja nosso guia de vencimento do ISS no Rio de Janeiro em 2026.
Em 2026, CBS e IBS começam a aparecer nos documentos fiscais em fase de teste. Mesmo com alíquotas reduzidas nesse primeiro momento, a obrigação acessória é real: empresas que não informarem corretamente os novos campos podem enfrentar retrabalho, inconsistências e risco de cobrança indevida.
Na fase de testes de 2026, as alíquotas são reduzidas — CBS em 0,9% e IBS em 0,1%, uma soma de aproximadamente 1% — e não substituem a cobrança dos tributos atuais. Nenhuma obrigação nova de fato surge neste momento: o objetivo é validar sistemas e processos antes da transição real, que começa em 2027.
Por isso, a preparação precisa começar antes do vencimento da obrigação. Parametrização de sistemas, revisão de cadastros, treinamento da equipe de faturamento e alinhamento com a contabilidade devem fazer parte da rotina fiscal de 2026.
Para empresas que precisam acompanhar prazos fiscais, obrigações acessórias e rotinas municipais no Rio de Janeiro, contar com uma contabilidade empresarial no Centro do RJ ajuda a reduzir riscos e manter a operação mais previsível ao longo de 2026.
A proximidade com o Centro do Rio também facilita reuniões, organização documental, suporte em processos empresariais e acompanhamento de demandas que exigem resposta rápida. Em um cenário de transição tributária, cumprir o calendário é o mínimo. O diferencial está em usar essas informações para planejar tributos, reduzir riscos e melhorar a tomada de decisão.
Quer organizar o calendário fiscal da sua empresa para 2026 sem depender de planilha solta? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Falar no WhatsApp agoraNão nos prazos tradicionais. CBS e IBS entram em fase de testes com alíquotas reduzidas, mas não alteram vencimentos nem substituem os tributos atuais em 2026.
Não. A DIRF foi extinta para fatos geradores a partir de 2025. As informações de retenção passam a ser prestadas mensalmente pelo eSocial e pela EFD-Reinf.
Entre 1º e 30 de setembro de 2026, pelo Portal do Simples Nacional, conforme a Resolução CGSN nº 186/2026. É possível desistir da opção até 30 de novembro.
ME e EPP no Simples Nacional podem ser multadas em até 20% do valor devido por atraso, além dos juros. Manter o calendário organizado evita isso e preserva a certidão negativa.